Patrocínio

Este documento tem o objetivo de estabelecer as diretrizes para aprovação de patrocínios e doações e orientar as ações relativas à concessão realizada pela Sinop Energia, garantindo transparência, integridade e legalidade aos processos de seleção de projetos, bem como consolidar a imagem positiva e a boa reputação institucional da Empresa.

Aplicação
Colaboradores da Sinop Energia, empresas, instituições e sociedade em geral.

Definições

  • Patrocínio – Apoio concedido pela Sinop Energia a projetos, eventos e atividades e iniciativa de terceiros que, por meio da exposição da marca contribuam para  visibilidade, serviços, programas, políticas e ações junto as comunidades.
  • Patrocinado – Pessoa Jurídica Pública ou Privada, beneficiária direta do patrocínio, com a qual a Sinop Energia condescenda a execução de atividades dentro das linhas de patrocínio pré-estabelecidas neste documento.
  • Comitê de Parcerias (CP) – Tem por objetivo avaliar, analisar e selecionar os projetos e deve reunir-se, sempre que necessário, em data e hora previamente agendadas. Composto minimamente pelo Diretor-Presidente, pela Diretora Administrativa Financeira  ao menos mais um participante convidado; um coordenador, assessor e ou/gerente, podendo contar com a participação de outros profissionais da empresa.

Princípios Básicos

  • A participação não pode exceder a 10% do valor total do projeto;
  • Os projetos selecionados devem ser submetidos à verificação de integridade;
  • A duração de cada projeto é limitada a um ano, mas pode ser renovada; e
  • Qualquer parceria deve estar em conformidade com as Normas e Procedimentos da Sinop Energia.

Diretrizes
A Sinop Energia apoiará projetos, ações e áreas específicas de seu interesse que assegurem divulgação, promoção e retorno institucional, com apreciação prévia do CP.
A Sinop Energia não se enquadra aos critérios para utilização de incentivos fiscais provenientes de ações de patrocínio, não podendo considerar tais ações como despesas dedutíveis.

Critérios de avaliação

  • Alinhamento com as diretrizes e objetivos;
  • Estratégias de divulgação e promoção; e
  • Compatibilidade entre proposta, orçamento e tempo de execução.

Áreas de atuação
Iniciativas alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa, priorizando os seguintes temas:

  • Cultura;
  • Desenvolvimento Sustentável;
  • Educação;
  • Esporte;
  • Inovação (uso consciente do consumo de energia);
  • Meio Ambiente;
  • Saúde;
  • Segurança;
  • Responsabilidade Social; e
  • Valorização Humana.

Critérios restritivos

  • Comprovação idoneidade fiscal e previdenciária dos proponentes;
  • Organizados diretamente por pessoas físicas ou jurídicas que possuam relação contratual com, ou que tenham relação de parentesco de primeiro grau com poder de gestão (Conflito de Interesse);
  • Caráter político-partidário ou que apresentam fatores de riscos de impacto socioambiental negativo;
  • Relacionados a jogos de azar ou fins especulativos; manifestar ou incentivar atitudes de natureza discriminatória e sectária; estar associadas a mensagens que estimulem o consumo de bebidas alcoólicas, cigarro e/ou outras drogas;
  • Conformidade com as leis trabalhistas e de direitos humanos que não ofereçam risco à integridade física e/ou incentivem qualquer tipo de violência física ou moral.

Características dos projetos
Os projetos devem atender, preferencialmente, as seguintes condições:

  • Pertinência temática com a área de atuação da organização, aberto ao público em geral;
  • Área de localização e território de realização do projeto;
  • Apresentar cuidados com a exposição da marca; e
  • Manter conformidades éticas com os princípios dos direitos humanos, direito do trabalho, preservação do meio ambiente.

Inscrição dos Projetos
Os projetos podem ser entregues pessoalmente na recepcão da Sinop Energia, na Avenida dos Flamboyants, 684 – Jardim Botânico, CEP: 78.556-024 ou pelo e-mail comunicacao@sinopenergia.com.br, contendo os seguintes documentos:

  • Formulário de solicitação de patrocínio (anexo);
  • Proposta de Patrocínio – projeto contendo descrição, objetivo, justificativa, estimativa de custo acompanhada de, no mínimo, um orçamento em papel timbrado do fornecedor, cronograma e relacionar as contrapartidas e/ou benefícios que a Sinop Energia irá obter coma sua execução; e
  • Prazos (janelas entre as reuniões de diretoria).

Efetivação do patrocínio
A efetivação do patrocínio se dará por meio de resposta positiva da Sinop Energia a ser enviada em até 10 dias úteis após o recebimento da documentação. A Companhia poderá exigir novas informações e/ou documentos. A negativa à solicitação poderá ser dada no mesmo prazo supracitado.

Excepcionalidades
Situações não previstas na política quanto a proponentes e/ou a projetos podem vir a ser objeto de análise pelo CP, caso a caso, desde que justificada a sua excepcionalidade.

Prestação de contas
Um relatório detalhado da execução do projeto, com detalhes da atividade, registro fotográfico e outros documentos que a Sinop Energia entenda necessários, deverão ser entregues ao setor de comunicação institucional até 10 (dez) dias após a realização do evento.

Disposições gerais

  • É proibida a utilização ou associação do nome ou marca da companhia sem autorização prévia do setor de Comunicação Institucional da Empresa;
  • Dúvidas a respeito da Política de Patrocínio da Companhia Energética Sinop podem ser esclarecidas por meio do telefone: 0800 642 5009.

Qualquer contato deve ser feito por meio do nosso formulário preenchido e enviado para o e-mail: comunicacao@sinopenergia.com.br

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